Khi nào doanh nghiệp cần phần mềm riêng thay vì phần mềm có sẵn luôn là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra. Trong kỷ nguyên số hóa, việc sở hữu một công cụ quản trị tối ưu sẽ quyết định tốc độ bứt phá và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đầu tư cho công nghệ cần phải đúng thời điểm để tránh lãng phí ngân sách. Nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn đánh giá toàn diện nhu cầu của doanh nghiệp và đưa ra quyết định đầu tư chính xác nhất. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé!
Phần mềm riêng và phần mềm có sẵn khác nhau như thế nào?
Để biết được khi nào doanh nghiệp cần phần mềm riêng thay vì phần mềm có sẵn, đầu tiên cần hiểu rõ sự khác biết giữa 2 loại này.
Phần mềm có sẵn được phát triển với các tính năng tiêu chuẩn để phục vụ nhu cầu chung của nhiều doanh nghiệp. Điểm cộng của giải pháp này là chi phí khởi tạo ban đầu thấp và có thể đưa vào sử dụng ngay lập tức. Tuy nhiên, các tính năng được cố định và khó tùy biến theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Ngược lại, phần mềm thiết kế riêng là phần mềm được phát triển dựa trên yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Giao diện, tính năng, bảo mật,... đều được lập trình phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với phần mềm đóng gói. Tuy nhiên, tính năng, giao diện và quy trình xử lý có thể được tùy chỉnh. Doanh nghiệp cũng có thể chủ động hơn trong việc phát triển hệ thống về sau.
Khi nào doanh nghiệp cần phần mềm riêng?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần đầu tư xây dựng phần mềm riêng ngay từ đầu. Việc lựa chọn phần mềm riêng hay phần mềm đóng gói còn tùy thuộc vào từng trường hợp. Xác định đúng thời điểm nâng cấp công nghệ là yếu tố then chốt giúp tổ chức bứt phá mà vẫn tối ưu chi phí. Dưới đây là 5 thời điểm doanh nghiệp cần tìm đơn vị phát triển phần mềm riêng theo yêu cầu.
Phần mềm có sẵn không đáp ứng đủ nhu cầu
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có cách vận hành, hoạt động khác nhau. Những tính năng trên phần mềm đóng gói không đáp ứng được nhu cầu công việc hiện tại. Việc sử dụng nhiều công cụ bổ trợ có thể làm quy trình trở nên phức tạp. Nếu tình trạng này kéo dài, hiệu suất làm việc có thể bị ảnh hưởng. Lúc này, phát triển phần mềm riêng là lựa chọn phù hợp. Doanh nghiệp có thể chủ động yêu cầu phía đơn vị thiết kế phát triển những tính năng phù hợp, đáp ứng được nhu cầu sử dụng, hỗ trợ công việc hiệu quả.
Quy trình vận hành có nhiều đặc thù
Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề sẽ có quy trình vận hành riêng biệt, khác nhau. Ví dụ như sản xuất, y tế, tài chính, logistics,... thường có bước quản lý phức tạp. Trong khi đó, những phần mềm đóng gói được phát triển các tính năng dựa trên quy trình chung. Vì vậy không thể đáp ứng toàn bộ những quy trình này. Nếu doanh nghiệp thay đổi quy trình để phù hợp với phần mềm có thể gây nhiều bất tiện. Nhân sự phải làm thêm các bước không cần thiết. Doanh nghiệp cũng khó chuẩn hóa quy trình theo cách mình mong muốn.
Phần mềm riêng cho phép hệ thống được xây dựng xoay quanh quy trình thực tế của từng doanh nghiệp. Điều này giúp giảm các thao tác dư thừa. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa cách vận hành trên cùng một nền tảng.
Doanh nghiệp cần tích hợp nhiều hệ thống
Doanh nghiệp của bạn đang sử dụng nhiều hệ thống để hỗ trợ công việc như CRM, ERP, phần mềm kế toán hay quản lý kho. Việc sử dụng quá nhiều hệ thống cùng lúc sẽ tạo ra những "ốc đảo dữ liệu" khiến dữ liệu bị phân tán, lưu trữ rời rạc giữa từng phòng ban. Lúc này, nhân sự phải nhập lại thông tin trên nhiều nền tảng. Điều này làm tăng thời gian xử lý và nguy cơ sai lệch dữ liệu. Một phần mềm được thiết kế riêng sẽ có khả năng tích hợp được với nhiều hệ thống theo yêu cầu. Nó đóng vai trò làm trung tâm kết nối, giúp dữ liệu luân chuyển tự động và mượt mà giữa toàn bộ các phòng ban.
Doanh nghiệp cần xác định rõ hệ thống nào cần kết nối. Đồng thời, cần làm rõ loại dữ liệu và tần suất đồng bộ. Việc này giúp quá trình thiết kế phần mềm phù hợp hơn với hạ tầng hiện có.
Khi doanh nghiệp cần khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao
Nhu cầu của doanh nghiệp thường thay đổi theo thời gian. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, cần mở rộng quy mô, có sự điều chỉnh trong quản lý, vận hành. Lúc này cần mở rộng và tùy chỉnh một số tính năng trong phần mềm nhưng các phần mềm được thiết kế sẵn không đáp ứng được. Bởi vì phần mềm có sẵn thường chỉ cho phép tùy chỉnh trong phạm vi nhà cung cấp hỗ trợ.
Với phần mềm riêng mang lại khả năng chủ động cao hơn. Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống theo định hướng phát triển dài hạn. Các module mới có thể được bổ sung khi xuất hiện nhu cầu.
Doanh nghiệp muốn chủ động về bảo mật dữ liệu
Dữ liệu là một trong những tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoạt động, yêu cầu về mức độ bảo mật sẽ khác nhau. Khi sử dụng phần mềm có sẵn, doanh nghiệp thường phụ thuộc vào cơ chế bảo mật của nhà cung cấp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp cần kiểm soát tuyệt đối dữ liệu nội bộ có thể lựa chọn thiết kế phần mềm riêng để yêu cầu nhà cung cấp lập trình cơ chế bảo mật phù hợp, đúng yêu cầu.
Những yếu tố cần cân nhắc trước khi phát triển phần mềm riêng
Quyết định phát triển phần mềm riêng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc trước khi phát triển phần mềm riêng.
Xác định mục tiêu sử dụng
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sử dụng phần mềm để bên đơn vị lập trình những tính năng phù hợp. Ví dụ như tối ưu vận hành nội bộ, quản lý khách hàng hay hỗ trợ bán hàng,... Mục tiêu rõ ràng giúp định hướng thiết kế đúng trọng tâm. Điều này tránh xây dựng quá nhiều tính năng không cần thiết để tối ưu ngân sách.
Xác định các tính năng cần thiết
Sau khi xác định mục tiêu sử dụng phần mềm, doanh nghiệp cần xác định các tính năng cần thiết. Các tính năng cần phù hợp và đáp ứng được mục tiêu sử dụng. Doanh nghiệp không nên đưa quá nhiều tính năng vào phiên bản đầu tiên. Việc này có thể làm tăng chi phí và kéo dài thời gian triển khai. Hãy ưu tiên những chức năng phục vụ trực tiếp mục tiêu chính. Các tính năng bổ sung có thể phát triển ở giai đoạn sau khi doanh nghiệp phát triển, cần mở rộng thêm tính năng.
Ngân sách đầu tư ban đầu và chi phí bảo trì dài hạn
Chi phí cho phần mềm riêng không chỉ dừng lại ở giai đoạn lập trình ban đầu. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính bao gồm cả chi phí thuê máy chủ, chi phí bảo trì, nâng cấp định kỳ,... Để dự trù chi phí một cách chính xác hơn, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị phát triển trước khi thực hiện.
Thời gian thực hiện
Tùy thuộc vào từng yêu cầu, tính năng, thời gian triển khai phần mềm sẽ khác nhau. Với những tính năng phức tạp, cần tích hợp thêm nhiều hệ thống, thời gian thực hiện sẽ lâu hơn. Nên ưu tiên đơn vị có quy trình phát triển phần mềm rõ ràng. Doanh nghiệp nên thống nhất phạm vi công việc ngay từ đầu. Các mốc quan trọng cần được xác định rõ. Ví dụ có thể gồm thời điểm hoàn thành thiết kế, bản thử nghiệm và phiên bản chính thức. Nếu cần sử dụng phần mềm sớm, doanh nghiệp có thể triển khai theo từng giai đoạn. Phiên bản đầu tiên tập trung vào các tính năng cốt lõi. Những tính năng khác có thể phát triển và bổ sung sau.
Để sở hữu phần mềm hoàn chỉnh, đúng yêu cầu đúng theo thời gian dự kiến, doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị phát triển phần mềm sớm nhất để trao đổi về tính năng, chi phí, thời gian thực hiện,... Điều này tránh ảnh hưởng đến dự kiến triển khai hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa tìm được đơn vị uy tín, có thể liên hệ với Qnitech - chuyên thiết kế phần mềm theo yêu cầu uy tín, chuyên nghiệp.
Khả năng mở rộng
Khả năng mở rộng cần được xem xét khi thiết kế, xây dựng phần mềm. Hệ thống cần thiết kế để dễ bổ sung những tính năng sau này. Một nền tảng được thiết kế phù hợp sẽ thuận lợi hơn khi nâng cấp. Ngược lại, kiến trúc thiếu linh hoạt có thể làm chi phí mở rộng tăng cao. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi định hướng phát triển với đội ngũ kỹ thuật.
Lựa chọn đơn vị phát triển phần mềm uy tín
Đơn vị phát triển có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dự án. Vì vậy, cần lựa chọn địa chỉ thiết kế phần mềm theo yêu cầu uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng phần mềm. Một dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp sẽ đồng hành từ khảo sát nhu cầu đến bảo trì dài hạn. Việc này giúp giảm rủi ro và đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng kỳ vọng.
QniTech - Đơn vị thiết kế phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy trình vận hành và mục tiêu phát triển riêng. Vì vậy phần mềm phù hợp cần được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, Qnitech đã có kinh nghiệm dày dặn trong thiết kế phần mềm. Chúng tôi tập trung phát triển giải pháp có tính tùy chỉnh cao, khả năng tích hợp linh hoạt và dễ dàng mở rộng theo định hướng của doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin tổng quan về dịch vụ của chúng tôi:
- Hỗ trợ phát triển phần mềm trên nhiều giao diện. Bao gồm web app, desktop và mobile.
- Phần mềm được thiết kế riêng dựa trên yêu cầu của từng khách hàng, không sử dụng khuôn mẫu sẵn.
- Đội ngũ kỹ sư thực hiện có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
- Chi phí triển khai phần mềm được trao đổi rõ ràng, minh bạch.
- Quy trình phát triển phần mềm với 4 bước rõ ràng, cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp dự kiến được thời gian triển khai.
- Hỗ trợ khách hàng xuyên suốt từ giai đoạn triển khai, lên ý tưởng đến bảo trì.
Nếu doanh nghiệp chưa lựa chọn được dịch vụ thiết kế phần mềm phù hợp, hãy nhấn vào nút "ĐĂNG KÝ" dưới đây để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã biết khi nào doanh nghiệp cần phần mềm riêng. Đồng thời cũng lựa chọn được đơn vị phát triển phần mềm uy tín, chuyên nghiệp với mức giá tốt.
Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
THÔNG TIN LIÊN HỆ: https://qnitech.vn/lien-he
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
